檔案是各類機(jī)構(gòu)在從事社會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各類原始載體。

檔案管理工作就是檔案管理部門直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，根據(jù)工作節(jié)點(diǎn)可以分為：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用。

檔案整理是指對(duì)收集來(lái)的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

在這里簡(jiǎn)要說(shuō)一下我對(duì)于檔案整理意義的認(rèn)識(shí)：

首先，是檔案質(zhì)量控制的核心環(huán)節(jié)。檔案整理工作是檔案進(jìn)入檔案室前的最后一道工序，通過(guò)整理過(guò)程對(duì)擬歸檔內(nèi)容進(jìn)行分類整理，這個(gè)過(guò)程是梳理檔案邏輯關(guān)系、發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)齊文檔內(nèi)容的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一份高質(zhì)量的檔案應(yīng)該內(nèi)容詳實(shí)、要點(diǎn)突出、重要原始證據(jù)保存完好。是檔案價(jià)值創(chuàng)造的核心環(huán)節(jié)。

其次，是完善檔案的必要信息。檔案在裝訂后，需要按照公司的檔案期限表確定保管期限，按照公司保密規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)密級(jí)。這些信息需要檔案整理人員了解檔案內(nèi)容和性質(zhì)，并熟悉公司檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定和政策。

更多相關(guān)資訊歡迎致電“成都吉福匯”，服務(wù)熱線：400-028-4366/028-85538251